Hakulomake

JAA

Avoimet työpaikat

Tule osaksi Fiskarsin pitkää menestystarinaa

Globaalina yrityksenä voimme tarjota monipuolisia mahdollisuuksia osaaville ammattilaisille kansainvälisesti. Meillä on työtehtäviä arvoketjun eri alueilla tuotekehityksestä tuotantoon ja markkinoinnista tuotteiden myymiseen asiakkaille.

Katso lisätietoja avoimista työpaikoista ja lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmän kautta: Fiskars/Open positions

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AVOIN TYÖPAIKKA HAKU PÄÄTTYY

The primary responsibility of the Design Engineer is development of innovative new consumer products from concept development and prototyping through delivery of technical specification/drawing packages to the sourcing group and ensuring designs are validated for production. The Design Engineer is capable of completing most tasks with little guidance, with some more challenging tasks requiring guidance or instruction. They work with a cross functional team including other engineers, industrial designers, product marketing, sourcing and purchasing. They are responsible for communications with Suppliers and Fiskars engineering staff in China to ensure that product requirements are met.

Primary duties & responsibilities:
• Using conceptual design and 3D CAD modeling, design products that meet the objective of the project proposal. Perform design validation testing of prototypes and off-tool samples, and define design modifications to guarantee compliance with technical specifications and Marketing performance requirements.
• Develop documentation that defines the performance requirements for the product and product acceptance criteria to ensure an acceptable level of quality in the product.
• Participate in marketing research activities. Translate observations from field research, ethnography and focus groups into concept sketches and drawings. Analyze competing & related products and technologies

Our ideal candidate will possess:
• Bachelors degree (or higher) in Mechanical Engineering
• 3 – 5 years experience in mechanical product design.
• Experience with durable consumer product
• There will be heavy domestic travel in the short term future of this position

 
Applying ends: 6.4.2015

Fiskars Business Region Asia-Pacific is now looking for

Accounting Supervisor

Based in Shanghai, China and reporting to the Finance Controller in China.

Starting date as soon as possible.

Summary of The Job

Organize and distribute income and balance sheet statements, consolidated statements, and various other accounting statements and reports. Analyzes financial reports and records, making recommendations relative to the accounting of reserves, assets, and expenditures. Conduct studies and develop recommendations of accounting methods.  Coordinate accounting matters with other departments and divisions.

Main Tasks of this position

1. Maintain customer data base, vendor data base, Chart of accounts etc. in the ERP/U8 system

2. Responsible for credit control and billing process

3. Inventory Control including the reconcliation between accounting records and stock records

4. Ensure smooth communication with relevant Fiskars legal entities

5. Monthly and yearly closing in the U8 system

6. Monthly, quaterly and yearly tax return, financial reports to local authority and Fiskars group

7. Data analysis in budgeting and forecasting  process

8. Weekly sales report

9. Maintain smooth communication with the auditors and government authority

10. Supervise daily work in the accounting team

11. Any other works assigned by the line manager

 

 

 

Major Activities & Responsibilities

Postings and routine control work in the ERP/U8 system -- 45%
- Complete accurate and timely entry of vendor invoices in ERP/U8 system,ensure the data integrity.
- Ensure all entries are in alignment with approval matrix with an AFE (authorization for expenditure) for the invoice expenditure.
- Maintain invoice issues log in order to track and follow-up with pricing, quantity and other issues with relevant stakeholders to assist with identifying problems and resolutions.
- Review incoming payments in timely manner to ensure effective credit control
- Inventory control and analysis according to business needs

Statutory and group reporting -- 20%
- Take lead in completing all statutory reports in an accuracy and timely manner
- Responsible for monthly group reports in HFM

Budgeting and forecasting -- 15%
- Assist in annual budgeting and quartly forecasting process, providing data analysis and recommendation

Data analysis and management report -- 10%
- Analyze financial reports and records, making recommendations relative to the accounting of reserves, assets, and expenditures

Supervise accounting function -- 10%
- Supervise accounting team in daily activities and coordinate accounting matters with other departments and divisions as appropriate.

Job Qualification

Education Degree:  Bachelors Degree or equivalent in Economics (majoring in Finance/Accounting or similar)

Experience in years:  5+ years solid experience in consumer goods industry, international working enviroment preferred

Competencies:

 Interpersonal Communication skills
 Analytical reasoning
 ERP experience. Familiar with U8 is a plus
 Expertise at Office software especially excel

Language:  Fluent in English -- written and oral

 

Personality:

  •  Transparent, Discipline and high integrity
  •  Diligence and work under pressure
  •  Driven and self-motivated
  •  Persuading and influencing
  •  Thrive in a dynamic and challenging enviroment

 

 

We offer:

  • An exciting job in an international company that contains some of Scandinavian finest brands and design icons.

  • Excellent team of colleagues and opportunity to be part of building the Asia Pacific  business region

  • Dynamic and challenging tasks

  • The opportunity to develop personally and professionally in a international environment

  • A competitive salary package 

     

Applications: Please leave your application via our online recruitment tool (link below) no later than 15 April 2015.

 
Applying ends: 15.4.2015

Fiskars Business Region Asia-Pacific is now looking for

Sales Supervisor

Based in Shanghai, China and reporting to the Sales Manager in China.

Starting date as soon as possible.

Summary of The Job

The position holder is expected to stimulate sales activities in China, in alignment with guidance from China management team. Cultivate customers, identify distribution/retail opportunities. The person should have clear sense on numbers, strong retail background with good tracking record. Proactively manage sales and able to come out action plan to deliver the target. Take more responsibilities in e-commerce activities to meet sales target in China.

 

Major Activities & Responsibilities

  1. Grow company's volume and share sustainably, focus on e-commerce part -- 30%
  2. Meet sales KPI ( sales target, customers numbers, distribution target and other idicators) -- 30%
  3. Identify business opportunities and implications with tactical action plan proposed. Proactively work with other dept. to ensure sales building blocks are secured -- 20%
  4. Activate effective trade/retailer engagement to drive business and have flawless execution to pursue both effectiveneess and efficiency -- 10%
  5. Understand overall market situation with competitors' analysis and benchmarking -- 10%

Job Qualification

Education Degree:  Bachelor's degree or equivalent in e-Commerce, Marketing, Business Administration, Digital Media, or related disciplines

Experience in years:  5 years+ Consumer Goods/FMCG/Retail/or relevant industry knowledge; At least 3 years in digital marketing and e-commerce operation and management, experience in B-to-C online retailer or multi-channel retail environment is an asset

Competencies:

Experience with digital marketing and online retail, key account (e-commerce partnership) management and online channel strategic planning experiences are critical.       
Knowhow of marketing strategies, tools and techniques, and understanding of consumer and shopper behavior
Good teamwork skills, and strong project management and roadmap prioritization skills
Understanding of China retail and wholesale trade and preferably experience from and entrepreneurial environment

Language:  Fluent in English -written and oral + Fluent in local language

 

Personality:

  •  Transparent, Discipline and high integrity
  •  Diligence and work under pressure
  •  Driven and self-motivated
  •  Persuading and influencing
  •  Thrive in a dynamic and challenging enviroment

 

 

We offer:

  • An exciting job in an international company that contains some of Scandinavian finest brands and design icons.

  • Excellent team of colleagues and opportunity to be part of building the Asia Pacific  business region

  • Dynamic and challenging tasks

  • The opportunity to develop personally and professionally in a international environment

  • A competitive salary package 

     

Applications: Please leave your application via our online recruitment tool (link below) no later than 15 April 2015.

 
Applying ends: 15.4.2015

 

Fiskars - Vuosisatojen ylpeys ja innostus muotoilusta. Joka päivä.

 

Fiskarsin Ruukissa vuonna 1649 alkunsa saanut Fiskars on kasvanut kansainväliseksi yhtiöksi, joka tarjoaa johtavia kuluttajatuotteita kotiin, puutarhaan ja ulkoiluun. Fiskarsin tuotteita myydään yli 60 maassa, ja erinomaisen suorituskykynsä ja muotoilunsa ansiosta ne tekevät kotitöistä ja ulkoilusta hauskempaa ja ratkovat arjen ongelmia ympäri maailman. Fiskars on listattu Nasdaq Helsingissä, ja yhtiön liikevaihto oli 768 miljoonaa euroa vuonna 2014. Konsernin kansainväliset pääbrändit ovat Fiskars, Iittala ja Gerber. www.fiskarsgroup.com

 

 

Fiskars Oyj Abp hakee kahta

PUISTOTYÖNTEKIJÄÄ

määräaikaisiin työsuhteisiin kesän ajaksi 1.6 – 31.8.2015 (vaihtoehtoisesti 1.5. – 31.7.2015) Fiskarsin Ruukkiin.

Työtehtäviin kuuluu puistoalueiden hoito Fiskarsin luonnonkauniissa ruukissa.

Hakijoilta edellytämme vähintään 18 vuoden ikää, ajokorttia, soveltuvuutta fyysiseen sekä itsenäiseen työhön. Puutarha-alan koulutus tai opiskelu katsotaan eduksi.

Lähetäthän hakemuksesi 31.3.2015 mennessä rekrytointijärjestelmämme kautta (linkki alla).

Lisätietoja tehtävästä antaa riistapäällikkö Thomas Stenström puh. 044 288 4049 tai sähköpostitse thomas.stenstrom@fiskars.com

 
Applying ends: 1.4.2015

Fiskars - Vuosisatojen ylpeys ja innostus muotoilusta. Joka päivä.

Fiskarsin Ruukissa vuonna 1649 alkunsa saanut Fiskars on kasvanut kansainväliseksi yhtiöksi, joka tarjoaa johtavia kuluttajatuotteita kotiin, puutarhaan ja ulkoiluun. Fiskarsin tuotteita myydään yli 60 maassa, ja erinomaisen suorituskykynsä ja muotoilunsa ansiosta ne tekevät kotitöistä ja ulkoilusta hauskempaa ja ratkovat arjen ongelmia ympäri maailman. Fiskars on listattu Nasdaq Helsingissä, ja yhtiön liikevaihto oli 768 miljoonaa euroa vuonna 2014. Konsernin kansainväliset pääbrändit ovat Fiskars, Iittala ja Gerber. www.fiskarsgroup.com

 

Fiskars Oyj Abp hakee oma-aloitteista ja markkinointihenkistä

 

KESÄTYÖNTEKIJÄÄ

 

3 kuukaudeksi Fiskarsin ruukin uuteen infopisteeseen määräaikaiseen työsuhteeseen kesän 2015 ajaksi.

Infopiste sijaitsee Fiskarsin torin laidalla, jossa palvellaan matkailijoita toukokuusta syyskuuhun.

Asiakaspalvelun lisäksi tehtäviin kuuluu yleistä tiedottamista ja opastamista sekä pyöränvuokrausta. Työssä vaaditaan hyvää ruukin alueen tuntemusta, suomen-, ruotsin- ja englanninkielen taitoa, muu kielitaito on eduksi, kykyä toimia itsenäisesti sekä intohimoa palvella asiakkaita ja neuvoa ruukin monipuolisesta tarjonnasta.

Infopiste on avoinna 15.5.–20.9.2015, seitsemänä päivänä viikossa klo 11–17. Odotamme, että sinulla on valmius työskennellä infopisteen aukioloaikojen mukaisesti.

Lähetäthän hakemuksesi 31.3.2015 mennessä rekrytointijärjestelmämme kautta (linkki alla).

Lisätietoja tehtävästä voi kysellä osoitteesta fiskars.info@fiskars.fi  tai puhelimitse 019-2777504.

 
Applying ends: 1.4.2015

Bist du ein Vertriebsprofi mit einem sicheren Gespür für neue Absatzmöglichkeiten? Hast Du außerdem ein Faible für Design und ästhetische Markenprodukte? Fiskars, das börsennotierte finnische Unternehmen mit seiner Erfolgsmarke Iittala, möchte den deutschen Markt mit seinen führenden Brands erobern und sucht dafür die richtigen Mitstreiter! Bist du einer von Ihnen

Standort: Home-Office in NRW

Du machst aus deinen Kunden Iittala-Fans

Alle Rheinmetropolen und Hansestädte liegen dir zu Füßen, denn du verstehst es, unsere Iittala-Produkte ins rechte Licht zu setzen und markenbewusste deutschen Großstädter mit skandinavischem Design zu verwöhnen. Deine Aufgabe ist es, in ganz Norddeutschland mit Schwerpunkt NRW, ein Vertriebsnetzwerk für unser Brand Iittala aufzubauen. Zu deinem Kundenkreis gehören sowohl bekannte Warenhäuser als auch Einzelhandelsgeschäfte wie zum Beispiel Design-Läden. Du weißt genau, welcher Konsumententyp Iittala-Produkte kauft und wo er zu finden ist. Genau dort sorgst du für die Präsentation unserer Iittala-Produkte und landest damit nicht selten einen Überraschungscoup bei unseren Endkunden.

Was machst Du als Regionaler Account Manager konkret?

Du willst den deutschen Markt mit Iittala-Design erobern und nimmst dazu Kontakt auf mit Bestands- und Neukunden, die sich unseren Produkten langfristig verschreiben wollen. Zusammen mit dem Key Account Manager baust du ein Distributionsnetzwerks für die Marke Iittala in dafür interessanten Städten in Norddeutschland auf. Du bist jederzeit auf der Suche nach neuen geeigneten Geschäften und Orten, um Iittala mithilfe interessanter Verkaufskonzepte zu platzieren und deinen Umsatz zu steigern. Du verbringst die meiste Zeit der Woche bei Kunden vor Ort. Deine Vor- und Nachbereitung findet zu Hause im Home-Office-Verband statt. Als regionaler Account Manager bist du ständig bei Kunden vor Ort und hast du ein Gespür für Timing und die richtige Verkaufsstrategie. Du legst die Latte für dich selbst sehr hoch, doch dabei verlierst du den guten Kontakt zu deinen (zukünftigen) Kunden nicht aus den Augen.

Das bist Du
Du hast eine abgeschlossene Hochschul-/ Ausbildung (Abitur mit anschließender Ausbildung, Berufsakademie, Bachelor bzw. vergleichbar)
1-3 Jahre Berufserfahrung im Verkauf, Erfahrung als Store Manager sehr wünschenswert
Du hast eine Vorliebe für Design und bist markenbewusst
Deine Englischkenntnisse sind ausgezeichnet
Du wohnst in Norddeutschland bzw. Nordrhein-Westfalen

Du sprühst vor Ideen und Unternehmergeist.Du zeigst Eigeninitiative, Pioniergeist und Ausdauer. Gleichzeitig möchtest du Umsatz machen und neue Kunden akquirieren. Außerdem hast du ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und den Ehrgeiz, die besten Resultate zu erzielen.

Wir bieten

Wir erwarten viel von dir, aber wir haben dir im Gegenzug auch viel zu bieten:

Attraktives Gehalt mit Bonussystem und weiteren Zulagen
Firmenwagen
Laptop/Telefon

Fiskars ist ein internationales börsennotiertes Unternehmen, das dir viele Karrierewege eröffnet. Neben zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainingen, wirst du von unseren langjährigen Mitarbeitern – alles Experten auf ihrem Gebiet – in persönlichen Gesprächen gecoacht. Dies bietet dir auch langfristig die Möglichkeit, dich sowohl in beruflicher als auch persönlicher Hinsicht weiterzuentwickeln.

Über Fiskars

Wir sind ein 350 Jahre altes börsennotiertes finnisches Unternehmen. Wir sind stolz auf unser traditionsreiches Geschäft, aber noch viel lieber schauen wir in die Zukunft! Wir sind bekannt für unsere überraschenden, innovativen und ästhetischen Premium-Marken. Von Skandinavien aus bedienen wir Europa und die Welt mit einzigartigem Design und hochqualitativen Haus-, Garten- und Living-Produkten. Genauso wie unsere Brands, sind auch wir als Unternehmen: innovativ, qualitätsbewusst, designorientiert und nachhaltig.

Als skandinavisches Unternehmen sind wir für unsere flachen Hierarchien und offenen Türen bekannt. Bei uns ist es normal, dass Mitarbeiter aller Positionen ihr Feedback geben und eigene Ideen vorstellen können. Kreativer Input ist immer willkommen! Lerne hier bereits einige deiner neuen Kollegen kennen!

Dein Team

In der Rolle als regionaler Account Manager bist du viel unterwegs oder arbeitest du von zu Hause aus. Du bist Teil eines deutschlandweit dezentralen Teams, das neben dir aus einem weiteren regionalen Account Manager, dem Key Account Manager, dem Trade Marketing Manager und dem Customer Service-Mitarbeiter besteht. Zusammen betreut ihr den deutschen Markt und untersteht ihr dem Head of Sales in den Niederlanden. 6 – 8 Mal jährlich trifft sich das gesamte Team einschließlich der Vertriebskollegen aus den Benelux; abwechselnd in Deutschland und den Niederlanden

 

Bist du ein Vertriebsprofi mit einem sicheren Gespür für neue Absatzmöglichkeiten? Hast Du außerdem ein Faible für Design und ästhetische Markenprodukte? Fiskars, das börsennotierte finnische Unternehmen mit seiner Erfolgsmarke Iittala, möchte den deutschen Markt mit seinen führenden Brands erobern und sucht dafür die richtigen Mitstreiter! Bist du einer von Ihnen? Bist du bereit für deinen zweiten oder dritten Karriereschritt?

Du machst aus deinen Kunden Iittala-Fans
Alle liegen sie dir zu Füßen, sowohl große Warenhäuser als auch Einzelhändler und Online-Parteien, denn du verstehst es, unsere Iittala-Produkte ins rechte Licht zu setzen und langfristige Partnerschaften mit Retailern einzugehen. Deine Aufgabe ist es, den Marktanteil von Iittala in deinem Vertriebsgebiet zu vergrößern. Du hast dafür einen eigenen Absatzplan entwickelt, bleibst aber daneben auch mit kreativen Ideen ständig auf der Suche nach neuen Wegen, um dein Ziel zu erreichen. Das Vertriebsnetzwerk baust du zusammen mit den regionalen Account Managern in Deutschland auf, wobei du derjenige bist, der eine führende Rolle in der Umsetzung der Vertriebsstrategie übernimmt. Zu deinem Kundenkreis gehören zum Beispiel die bekanntesten Warenhäuser Deutschlands mit zahlreichen Niederlassung, Design-Läden, Einrichtungshäuser, Weinhändler bzw. Geschäfte aller Art, in denen Iittala-Kunden zu finden sind.

Was machst Du als Key Account Manager konkret?
Du bist ein Pionier im eigenen Land: Du willst den deutschen Markt mit Iittala-Design erobern und gehst dabei planmäßig vor. Du baust ein Distributionsnetzwerks für die Marke Iittala in dafür interessanten Städten auf. Du schließt auf Langfristigkeit angelegte Partnerschaften mit geeigneten Retailern. Dabei achtest du darauf, dass die Zusammenarbeit zu einer Win-win-Situation führt. Du arbeitest mit den regionalen Account Managern eng zusammen; du verkennst zusammen mit ihnen vielversprechende Städte und Regionen, wobei sich jeder auf seinen eigenen Schwerpunkt konzentriert. Du bist durchgängig auf der Suche nach neuen Absatzmärkten und Möglichkeiten, unsere Iittala-Konzepte in den geeigneten Läden zu platzieren. Du verbringst die meiste Zeit der Woche bei Kunden vor Ort. Deine Vor- und Nachbereitung findet zu Hause im Home-Office-Verband statt. Als Key Account Manager hast du eine B2B-Rolle inne, aber du verkaufst Markenartikel in einem B2C-Segment. Ein solides Partnerschaftsmanagement, bei dem sich alles um Zuverlässigkeit, Vertrauen und Professionalität dreht, ist dabei das A und O.

Das bist Du

Du hast eine abgeschlossene Hochschul-/ Ausbildung (Abitur mit anschließender Ausbildung, Berufsakademie, Bachelor bzw. vergleichbar)
3- 5 Jahre Berufserfahrung im VertriebBerufserfahrung mit Retail-Konzepten im B2B-Markt: Du begreifst die Mechanismen des B2C-Marktes, um sie im B2B-Segment anwenden zu können
Du hast eine Vorliebe für Design und bekannte Markenprodukte
Deine Englischkenntnisse sind ausgezeichnetIm idealen Fall wohnst Du in Nordrhein-Westfalen

Du sprühst vor Ideen und scheust auch keine unkonventionellen Strategien, um deine Ziele zu erreichen.

Du vereinigst eine gewisse Abenteuerlust und Pioniergeist mit Ehrgeiz und Zuverlässigkeit. Du bist gut organisiert und weißt genau, was du mit welchen Kundengesprächen erreichen möchtest. Außerdem hast du ein ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen und den Willen, die besten Resultate zu erzielen.

Wir bieten
Wir erwarten viel von dir, aber wir haben dir im Gegenzug auch viel zu bieten:

Attraktives Gehaltspaket mit Bonussystem und weiteren interessanten Zulagen
Firmenwagen
Laptop/Telefon

Fiskars ist ein internationales börsennotiertes Unternehmen, das dir viele Karrierewege eröffnet. Neben zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und Trainingen, wirst du von unseren langjährigen Mitarbeitern – alles Experten auf ihrem Gebiet – in persönlichen Gesprächen gecoacht. Dies bietet dir auch langfristig die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.

Über Fiskars

Wir sind ein 350 Jahre altes finnisches Unternehmen. Zu unseren Premium-Marken gehören unter anderem Iittala, Hackman, Fiskars und Gerber. Von Skandinavien aus bedienen wir Europa und die Welt mit einzigartigem Design und hochqualitativen Haus-, Garten- und Living-Produkten. Genauso wie unsere Brands, sind auch wir als Unternehmen: innovativ, qualitätsbewusst, designorientiert und nachhaltig.

Als skandinavisches Unternehmen sind wir für unsere flachen Hierarchien und offenen Türen bekannt. Bei uns ist es normal, dass Mitarbeiter aller Positionen ihr Feedback geben und Ideen vorstellen können. Kreativer Input ist immer willkommen! Lerne hier bereits einige deiner neuen Kollegen kennen!

Dein Team
In der Rolle als Key Account Manager bist du viel unterwegs oder arbeitest du von zu Hause aus. Du bist Teil eines deutschlandweit dezentralen Teams, das neben dir aus den regionalen Account Managern, dem Trade Marketing Manager und dem Customer Service-Mitarbeiter besteht. Zusammen betreut ihr den deutschen Markt und untersteht ihr dem Head of Sales in den Niederlanden. 6 – 8 Mal jährlich trifft sich das gesamte Team einschließlich der Vertriebskollegen aus den Benelux, wobei du dafür etwa 4 Mal im Jahr in die Niederlande reisen wirst.

 
Applying ends: 17.4.2015

Join our winning team to support Germany, Austria, Netherlands and Belgium

 

Based in Oosterhout, The Netherlands and reporting to the Trade Marketing Manager Fiskars Living Benelux.

Major Activities & Responsibilities

  • You will bring our Go2Market plan for Germany into action and work in close contact with our key account manage and regional account managers to roll out the ‘City Plan’ across Germany. 

     

  • You support local trade marketing activities to drive in-store conversion (e.g.  Specific customer-consumer promotions/sampling activities or customer CRM activities). Execute the city marketing program (to create local buzz).

     

     

  • You roll out and maintain Iittala’s partnership program towards our trade partners. Such as: In-store activation, e.g. creation, implementation and follow up of promotional activities, displays & campaigns; brand/assortment visibility in-store, e.g. signing, usage of branding toolkit, trade communications and assortment planning.

     

  • You are responsible for the localization and coordination (distribution) of campaign materials for all channels, localization (and translation) of sales (binder) materials brochures, catalogues, advertisements. Localization of Iittala store materials, from Pos materials to Myiittala communications.

Job Qualifications

Education Degree -- Bachelor's degree majored in Marketing or Business

Experience in years -- Minimum 5 years of relevant experience

Competencies --

  1. Experience in Trade Marketing & Category Management
  2. Willingness to travel and International mobile
  3. Able to roll-out winning projects with excellence in excecution
  4. Detail oriented; priority setting
  5. Presenting and communicating information
  6. Experience from working in a matrix organization
  7. Experience in working in highly entrepreneurial winning environment.

Language -- Fluency in Dutch , German and English, written and oral.

Personality --

Flexible mindset and pro-active
Thrive in a dynamic and challenging environment
Strong team player
Can-do attitude
Driven and self-motivated person

Creative and innovative

 

We offer


  • An exciting job in an international company that contains some of Scandinavian finest brands and design icons.

  • Excellent team of colleagues and opportunity to be part of building the Central Europe business region

  • Dynamic and challenging tasks

  • The opportunity to develop personally and professionally in an international environment

  • A competitive salary package.

 

 
Applying ends: 1.4.2015

Fiskars Business Region Asia-Pacific is now looking for

Executive Assistant (APAC)

Based in Hong Kong and reporting to the President, Business Region Asia-Pacific.

Starting date as soon as possible.

Summary of The Job

 

The Executive Assistant will work closely with President, Business Region Asia-Pacific and other senior management in the regional office to provide administrative support, including but not limited to meeting arrangement, travel arrangement, office routine management, company events organizing, etc.

 

This position includes professional, administrative, reception, and project based work. 

Major Activities & Responsibilities

  1. Prepares correspondence, reports, and materials for publications and presentations as requested by President or by the business. Helps with other necessary regional communications and intranet updates upon request.
  2. Plans and organize regional management team travel arrangements and schedules, coordinate meeting participants' meeting agenda with BR President and take meeting minutes when necessary.  Handles President's expense reports after his business trips.
  3. Sets up accommodation and entertainment arrangements for company visitors and assist visitors with all logistics needs to ensure that all visitors are properly entertained.
  4. Plan and organize meetings and conferences as requested by President including drafting meeting agendas, preparing coffee breaks, lunches and dinners, inviting and arranging accommodation, transportation and other logistics for meeting participants.
  5. Follows day to day office administration issue and takes care of office supplies. Is responsible for the office reception and administers calls accordingly.
  6. Other projects as assigned by Business Region management.

Job Qualification

Education Degree: Bachelor's degree or above, majored in Business Administration or equivalent

Experience in years: 5-10 years’ experience in professional administrative capacity.  Preferably 2 years supporting an executive position.

Competencies:

 

  1. Excellent interpersonal communication skills
  2. Customer focused
  3. Outstanding organizational skills
  4. Problem solving & communication skills
  5. Outstanding computer skills -  Microsoft Office, Outlook, Publisher

 

Language: Fluency (native level) in English, written and oral. Chinese (Cantonese/Mandarin) as additional language.

 

Personality:

 

  • Flexible mindset with a positive attitude to change environment

  • Thrive in a dynamic and challenging environment

  • Strong team player

  • Ability to work under pressure with ad hoc projects

  • Driven and self-motivated person

 

 

We offer:

  • An exciting job in an international company that contains some of Scandinavian finest brands and design icons.

  • Excellent team of colleagues and opportunity to be part of building the Asia Pacific  business region

  • Dynamic and challenging tasks

  • The opportunity to develop personally and professionally in a international environment

  • A competitive salary package 

     

Applications: Please leave your application via our online recruitment tool (link below) no later than 1 March 2015

 

APPLY FOR AN INTERNSHIP OR A THESIS PROJECT AT FISKARS

By filling in the application below you can apply for an internship or for a project work for your diploma work or thesis.

Applications will be kept on file for 6 months and if you may be contacted by Fiskars Human Resources if we have open positions or project that might be suitable for you.